La plataforma de eventos para salones.
Sabes qué te deja cada evento
El margen de cada evento, antes de firmarlo
Margen por evento Costos reales Comparativa anual Rentabilidad
El costo se calcula al cotizar: partidas, gastos extras y consumo de inventario dentro. El margen que ves antes de firmar es el que queda al cerrar.
Quién ya pagó y a quién le toca hoy
Semáforo de cobranza Enganches Vencimientos Estado de cuenta
De un vistazo: verde quien está al día, amarillo quien tiene pago próximo, rojo quien ya venció. Sin perseguir a nadie por WhatsApp.
La invitación se arma sola
Invitación digital Lista desde Excel Confirmaciones Acceso con QR
Con los datos del evento la invitación ya está lista. Cada invitado recibe por WhatsApp su link personal para confirmar.
Cotizas con el margen ya calculado
Cotización Contrato digital Paquetes Firma por WhatsApp
Ves la utilidad antes de confirmar. El contrato se firma con un link por WhatsApp y la fecha queda apartada.
Funciona con
Evventio funciona con WhatsApp, Stripe, Microsoft Excel y Resend.
ILa conversación
El primer mensaje llega a las once de la noche
Los clientes de un salón de eventos preguntan por WhatsApp a la hora que sea. Aquí ves y respondes las conversaciones de tu negocio y mueves prospectos por el pipeline. Sin salir de Evventio y con tus números de siempre.
Lo que hizo Evventio mientras dormías
- 23:04Nuevo prospecto en el pipeline
- 23:04Autorespuesta enviada
- 23:05Seguimiento programado para hoy, 9:00
- 08:32Cotización enviada, fecha apartada 48 h
Regina Álvarez en línea Sábado
Hola buenas noches, ¿tienen disponible el 14 de marzo? Somos como 120
Respuesta automática
¡Hola! Gracias por escribirnos. Ya quedaste registrada; mañana a primera hora te escribimos con opciones y precios. ¿Qué tipo de evento sería?
Una boda 🙏
Domingo
Buenos días Regina, ¡felicidades! El 14 de marzo tenemos el Salón Venecia libre. Te mandé la cotización por aquí y te aparto la fecha 48 horas, sin compromiso.
Conversar
Todo lo que te escriben, en una sola bandeja, con tu número de siempre.
WhatsApp BusinessConversacionesPlantillas
Vender
Cada prospecto avanza solo: etapa, seguimiento programado y respuesta automática.
PipelinesSeguimientosAutorespuestasTags
Captar
Los anuncios y los mensajes entran al mismo pipeline, sin copiar y pegar.
WhatsApp APIMeta Ads
Incluido en PremiumVer planes ↓
IILos planes
Simple y transparente
Un precio por salón. Todo tu equipo y todos tus eventos, sin contar. Al año, dos meses gratis.
Profesional$1,990Premium$4,490/mes para 1 salón
Para el salón que ya vende y quiere saber cuánto le deja.
- Eventos ilimitados
- Usuarios ilimitados
- Margen por evento, semáforo de cobranza y reportes financieros
- Portal del cliente: configura su evento y ve su estado de cuenta
- Portal del proveedor: cotiza y se agrega solo al evento
- Calendario con reservas, tareas por evento e inventario
Profesional, más la conversación: el sistema contesta y da seguimiento por ti.
- Todo lo de Profesional, y además
- CRM de WhatsApp con IA: responde a quien te escribe, a la hora que sea. 8,000 respuestas al mes.
- Pipelines, seguimientos programados y autorespuestas
- Invitaciones digitales: confirmación de asistencia y QR en la puerta
- ¿Vendes más? Bloques de 2,000 respuestas por $390
- 01Pagas por salón. El primero va incluido; cada uno más suma una cuota fija, y se lee abajo en cada plan.
- 02Usuarios y eventos no se cuentan. Mete a todo tu equipo y cierra los eventos que quieras.
- 03La IA se mide en respuestas. 8,000 al mes incluidas en Premium; si vendes más, bloques extra.
Precios en pesos mexicanos, por mes. Las piezas por separado, un sistema de gestión más un CRM de WhatsApp con IA, pasan de $5,000 al mes.
El problema nunca fue llenar el salón. Fue saber cuánto dejó cada fiesta
IIIEl dinero
Control financiero que nadie más tiene
Evventio es el único CRM de eventos que te da visibilidad real de costos, márgenes y rentabilidad. No solo organizas eventos, ganas dinero con ellos.
Lo que dejó esta fiesta
Boda para 120 personas
Margen de esta fiesta
55.8%
Calculado al cotizar, antes de confirmar. No al cierre del mes.
Cambia una partida y el margen cambia contigo. Si baja del que te fijaste, Evventio avisa.
Dashboard Financiero
Margen neto, cash flow y ventas contra costos
Comparativa Anual
Eventos contratados y realizados vs año anterior
Análisis de Costos
Venta, costo interno y margen por tipo de partida
Rentabilidad por Evento
Los eventos que requieren atención, ordenados por margenMargen por evento
Ve la utilidad de cada evento antes de confirmarlo
Comparativa YoY
Compara tu crecimiento vs el año anterior
Cash flow claro
Ingresos vs egresos mes a mes
Alertas de margen
Detecta eventos con rentabilidad baja
IVDel contrato al cobro
01Contrato y configuración
El cliente configura, tú solo confirmas
Firma electrónica del contrato y portal donde el cliente elige mantelería, centros de mesa, música y más. Todo queda guardado.
- Firma digital: envía link por WhatsApp, el cliente firma
- Portal de configuración: cliente elige opciones sin llamarte
- Margen al cotizar: ves la utilidad antes de confirmar
02Cobranza
Nunca más perseguir pagos
De un vistazo: verde quien está al día, amarillo quien tiene pago próximo, rojo quien ya venció.
- Vista rápida de estado de pagos
- Filtros por status y fecha
- Acceso directo a registrar pago
Estado de cuenta
Cumpleaños para 100 personas
- 28 eneAnticipo$10,000
- 29 eneTotal del evento contratado$35,625
- 22 marSegundo pago$5,000
- 25 agoLiquidación$21,000
03Tu equipo, al día
Tu equipo siempre informado
El reporte semanal muestra todos los eventos de la semana con horarios, salones y detalles. Exportable como imagen para compartir por WhatsApp.
- Vista semanal clara y visual
- Exportar como imagen PNG
- Acceso móvil desde cualquier dispositivo
VEl día a día
Todo tu negocio en una pantalla
Métricas de ventas, eventos programados, pagos pendientes y más. Sin tener que abrir Excel ni hacer cálculos.
- Ventas del mes vs mes anterior
- Próximos eventos y pendientes
- Acceso rápido a cotizaciones y clientes
Vista General
Inicio dinámico: lo que requiere atención, dinero del mes y tareas, en los widgets que tú eligesCada evento bajo control total
Desde la cotización hasta el día del evento. Costos, márgenes, pagos y configuración en un solo lugar.
- Calendario visual por salón y mes
- Margen y costos de cada evento
- Estados claros: cotización, contratado, finalizado
Cotiza servicios externos en minutos
Necesitas decoración, DJ o fotografía? Envía solicitud al proveedor, recibe cotización y la aprueba el cliente. Todo trazable.
- Workflow completo: solicitud → cotización → autorización
- Markup automático por proveedor o categoría
- Se agrega al evento automáticamente al autorizar
El pipeline completo De borrador a autorizada. Siempre sabes a quién le toca
VILo recién llegado
Lo nuevo en Evventio
Invitaciones digitales, agenda con reservas y tareas por evento.
Invitaciones digitales con confirmación de asistencia
Diseña la invitación, mándala por WhatsApp y deja que los invitados confirmen solos. El día del evento, recibes en la puerta con QR.
- Estudio de diseño con plantillas por tipo de evento
- Importa tu lista de invitados desde Excel
- Confirmaciones según llegan y acceso con QR en la puerta
Aparta fechas sin miedo a empalmes
El calendario por salón muestra ingresos, cobrado y por cobrar del mes. Y si un cliente pide tiempo, apartas la fecha con vencimiento.
- Calendario por salón con los números del mes
- Reserva temporal de fecha con vencimiento
- Valida horarios y traslapes al contratar
Cada pendiente con dueño y fecha límite
Las tareas de cada evento se generan solas desde tus checklists. Cada quien ve lo suyo; tú ves todo.
- Checklists por tipo de evento, automáticas
- Tareas recurrentes y ancladas a la fecha del evento
- Bandeja personal por responsable, con archivos adjuntos
VIIEl almacén
Control total de tu inventario
Desde órdenes de compra hasta el consumo real por evento. Conoce el costo exacto de cada celebración.
Órdenes de Compra
Detalle completo con productos, precios e historial de cambios
Control de Stock
Existencias al día con alertas de stock bajo
Movimientos
Trazabilidad completa: entradas, salidas y consumo por evento
Catálogo de productos
Categorías, unidades de medida y stock mínimo para alertas automáticas
Órdenes de compra
Workflow completo: borrador, enviada, recibida parcial o completa
Recepción automática
Al recibir mercancía se actualizan stocks y se generan movimientos
Costo real por evento
Partidas + gastos extras + consumo de inventario = margen exacto
VIIILos catálogos
Todo lo que necesitas configurar
Catálogos completos para personalizar tu operación al máximo.
Platillos
Menú completo con costos y precios por persona.
Mobiliario
Mesas, sillas, manteles y todo el inventario.
Servicios
Decoración, iluminación, audio y más.
Bebidas
Barra libre, por copa o paquetes.
Personal
Meseros, capitanes y coordinadores.
Paquetes
Combos predefinidos para vender más rápido.
IXLas dudas
Resuelve tus dudas
¿Puedo comenzar sin tarjeta?
Sí. 14 días gratis con acceso completo. Sin compromisos.
¿Cómo funciona la firma de contratos?
Generas el contrato y envías el link por WhatsApp. El cliente firma desde su celular en minutos.
¿Puedo migrar mi información actual?
Sí. Te ayudamos a migrar eventos, clientes y catálogos desde Excel.
¿Cómo controlo los pagos?
El semáforo te muestra pendientes, vencidos y liquidados. Todo en un vistazo.
¿Qué hace diferente a Evventio?
Somos el único CRM con control financiero real. Costos por evento, márgenes que se calculan al cotizar y reportes de rentabilidad.
¿Listo para ordenar tu negocio?
Empieza gratis hoy. Sin tarjeta. Sin compromiso. En 10 minutos tienes tu primer evento cargado.